Sessão "GESTÃO INTEGRADA DE ARQUIVOS"

Vai realizar-se no dia 9 de Março uma sessão sobre Gestão Documental onde será abordada a aplicação do Software Livre - ALFRESCO.

Programa

Dia 9 de Março de 2010 - Auditório do Arquivo Nacional da Torre do Tombo

14,30 h
Boas vindas, por Francisco Barbedo, Subdirector da DGARQ

14,40 h
O Sistema de Gestão Documental, por Carlos Guardado da Silva, Arquivo da Câmara Municipal de Torres Vedras e Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

15,25h
A Gestão Integrada de Arquivos, no Sistema Nacional de Arquivos, por Alexandra Lourenço, da DGARQ

16,10h
Pausa para café

16,25h
Desafios Profissionais da Gestão Documental, por Rafael António, Faculdade de Letras de Universidade de Lisboa

17,10h
Debate

17,30h
Encerramento

"Desafios Profissionais da Gestão Documental" - Rafael António

O Dr. Rafael António ofereceu-me gentilmente uma cópia do seu novo livro - "Desafios Profissionais da Gestão Documental".

Comecei a sua leitura e reflexão e espero que possa vir a alimentar boas discussões.

Em breve, comentarei no meu blog este "raro" trabalho escrito em português sobre a área da Gestão de Documentos. Só por isso, já merece os meus parabéns.

De notar, a existência de um capitulo dedicado ao Alfresco - Open Source ECM.

Deixo ainda a sinopse, presente no site da editora:

No momento em que a sociedade portuguesa se encontra mais atenta às exigências de transparência, ética e responsabilidade social na gestão pública e privada, este livro vem destacar a importância dos documentos administrativos enquanto evidências de actos e tomadas de decisão. Partindo dos princípios da Ciência Arquivística defende-se uma nova abordagem para a Gestão Documental, enquanto Sistema de Informação, que permite às organizações integrar todo o ciclo de vida dos documentos de arquivo. O estudo sobre os Municípios Portugueses, contemplado neste livro, constitui um dos levantamentos mais exaustivoa até agora realizados cujas conclusões ajudam a melhor comprender a situação actual. A salvaguarda do ecossistema tecnológico, através do maior recurso ao software livre, traduz para o autor uma nova oportunidade económica, organizacional e profissional e a grande alternativa para os profissionais da gestão de informação.

In: http://www.edi-colibri.pt/Detalhes.aspx?ItemID=1280

Mature IP - Projecto

Mature é um projecto co-financiado pela União Europeia que tem como objectivo principal compreender a maturidade de aprendizagem e gestão de conhecimento nas organizações.

O projecto fornece uma metodologia que poderá ser aplicada em cada organização para melhorar as estratégias de aprendizagem e potenciar uma gestão do conhecimento mais eficaz.

Para já, consumi informação genérica sobre o projecto, nomeadamente, sobre o importância de aplicar "tags" a pessoas. Da mesma forma que se classificam páginas da internet com ferramentas de social tagging ( da qual sou altamente fã), sugere-se a aplicação de "tags" a pessoas. Desta forma, conseguiremos mais facilmente identificar não só documentos de interesse, mas também pessoas com que poderemos falar sobre o assunto.

Mais informação sobre o projecto em: http://mature-ip.eu/overview

Alfresco Meetup @ Lisboa 2009 - Agenda

O Alfresco Meetup está quase a chegar e este ano temos alguns ilustres da Alfresco connosco, para além de interessantíssimos casos práticos e participação activa da comunidade.

Fica aqui a agenda deste ano:




Mais informações em:
http://www.alfresco.com/about/events/2009/10/lisbon_meetup/

10 Desculpas para não implementar um Sistema de Gestão de Informação este ano

Vale a pena assistir a estes videos sobre as 10 desculpas para não implementar um sistema de Gestão de Informação este ano:




As dez desculpas:

• Excuse 1 - If we need to, we can usually find it ...

• Excuse 2. No one will ever sue us. Who would ever want to sue us?

• Excuse 3.We’ve got to pick our battles ...

• Excuse 4.Green/schmeen

• Excuse 5.It’s good for staff to be busy ...

• Excuse 6.It’s easier to just get everyone together in person

• Excuse 7.Our business isn’t located on a flood plain or anything

• Excuse 8.Information security just isn’t at the top of our list

• Excuse 9.Change is expensive

• Excuse 10.This information management stuff is just too squish

Os restantes videos em: http://www.aiim.org/Top-10-Excuses-For-Not-Considering-Document-Management.aspx

Alfresco Meetup @ Portugal 2009

No próximo dia 14 de Outubro, realiza-se o Alfresco Meetup @ Portugal 2009 onde pretendemos reunir clientes, parceiros e membros da comunidade portuguesa de Alfresco. Este evento terá como objectivo divulgar as novidades do ECM Open Source líder de mercado – Alfresco, divulgar casos práticos nacionais e internacionais, projectos de integração com outras aplicações e investigação sobre Alfresco.

Contaremos com a presença de alguns ilustres da Alfresco bem como de contributos da Comunidade Portuguesa Alfresco.

Se gostaria de participar neste evento contando-nos a sua experiência com Alfresco, submeta a sua proposta de apresentação para alfresco@multicert.com até dia 1 de Outubro. Veja como em http://forums.alfresco.com/pt/viewtopic.php?f=2&t=57

Em breve, mais informação sobre inscrições. Marque já na sua agenda!

Caso Prático - Gestão de Informação na MULTICERT

A convite da Newsletter de CI organizada pelo alunos de Ciencia da Informação eis um caso prático de Gestão de Informação na primeira pessoa.

Be the change you want to see in the world”. Tive conhecimento desta frase inspiradora de Manhatama Ghandi na loja de souvenirs da ONU em New York. Nesse dia, conclui que essa seria uma máxima que devo recordar sempre que for assaltada pela vontade incontrolada de me queixar do panorama global. Colocar de lado os “se” e os “eu gostava que” e torná-los em “acontece”, é um dos maiores desafios de um licenciado em Ciência da Informação.

Continue a ler em..

http://paginas.fe.up.pt/~newsci/index.php?option=com_content&view=section&layout=blog&id=15&Itemid=109&lang=pt