I Jornada de Gestão de Informação - Univesidade Federal do Paraná

Não tenho por hábito divulgar eventos apenas por divulgar... mas aqui fica esta sugestão que me chegou por e-mail

I Jornada de Gestão da Informação

Departamento de Ciência e Gestão da Informação da Universidade Federal do Paraná

25 de Julho a 02 de Agosto de 2009

Mais informação em: http://www.sugestao.info/

What am I? A journey into an Information Science professional’s head - artigo no SET Bulletin IFLA

No seguimento do convite recebido pela IFLA, sai agora o artigo sobre a comunicação realizada no bobcatsss 2009:

What am I? A journey into an Information Science professional’s head - Sofia Neto

This article intends to explore the role of the Information Science graduate. It starts with a brief exposition about the Information Science curriculum in Oporto University (Portugal) and its impact in the information professional’s new skills. Then it goes through a major question proposed by all the information science students – what am I as a professional? Considering the lessons learned by an information graduate within his first career years, we will approach an overview of information science’s core skills and the professional role that an information professional should stand for.

Veja mais em: SET BULLETIN IFLA - JULY 2009

Digital Preservation and Nuclear Disaster: An Animation

Vale a pena assistir a este cartoon:

Ciclo de vida dos documentos e o modelo MOREQ 2

O ciclo de vida dos dos documentos pressupõe as seguintes fases:

Fig. 1 - Modelo de Ciclo de Vida de Documentos

• Criação / Aquisição / Selecção: o documento surge no sistema de informação organizacional seja através da criação de novo documento, seja através da aquisição desse documento a partir de uma fonte externa ( o documento é recebido) o ou seja através da selecção dessa informação a partir de uma fonte externa ( o documento é identificado como tendo potencial interesse e portanto é integrada no sistema).
• Armazenamento: o documento é armazenado no sistema, garantindo-se assim o seu arquivo (físico e/ou electrónico) para posterior organização / recuperação.
• Organização: o documento é classificado de acordo com um plano de classificação e descrita. A classificação poderá ter implicações no seu arquivo (físico e/ou electrónico), pelo que a fase de armazenamento e organização poderão ocorrer paralelamente, e não sequencialmente.
• Recuperação: seja através de browsing (navegação) seja através de pesquisa, os documentos são passíveis de recuperação para posterior utilização.
• Eliminação / Preservação: dependendo dos resultados da avaliação de informação deverá ser tomada a decisão relativamente à preservação desses documentos e prazos de retenção ou eliminação imediata.

As tarefas de Armazenamento e Organização podem ser encaradas como a mesma fase, designada por alguns autores "captura". Ainda de acrescentar que a fase de recuperação, é por vezes designada de "Uso" ou "Acesso" por alguns autores.

Considero que esta versão revê a simplifica os processos chave identificados pela MOREQ 2 ( p. 227):

Fig. 2 - Modelo de processos MoReq 2

Podemos então fazer o paralelismo entre os dois modelos:

• Create = Criação / Aquisição / Selecção
  
• Capture = Organização
  
• Use = Recuperação
• Preserve = Eliminação / Preservação
• Transfer = Armazenamento
• Manage = não tem uma representação directa no modelo, questões relacionadas com controlo de acessos estão no ponto de Criação/Aquisição/Selecção e as questões de retenção estão no ponto Eliminação/Preservação.
  
• Store = Armazenamento
• Destroy = Eliminação / Preservação

A MoREQ 2 define como processos principais: Create, Capture, Use, Preserve, Manage. Podemos aproveitar esses processos para definir os estados de um documento e portanto o seu ciclo de vida. Os processos provocam alterações no estado dos seus outputs / input, isto é transformam os objectos que são consumidos. Desta forma, conseguimos aferir através do modelo MOREQ 2 as fases do ciclo de vida de um documento propostos no modelo da fig. 1.

What am I?: A journey in to na information Science professional´s head - BOBCATSSS 2009

No passado dia 28 a 30 de Janeiro de 2009, realizou-se, no Porto, o BOBCATSSS uma conferência internacional de estudantes de Ciência da Informação sobre o tema " Challenges for New Information Professional".

O evento contou com a presença de alguns ilustres da àrea da Ciência da Informação, bem como estudantes de várias universidades do globo.

Fica aqui a minha apresentação realizada no painel sobre educação, onde procurei demonstrar o sentimento de muitos estudantes de Ciência da Informação.

Estou agora a preparar um artigo com base nesta comunicação a convite da IFLA.

O Gestor de Informação e o Business Intelligence

Encontro-me neste momento a finalizar a pós-gradução em Business Intelligence da Faculdade de Engenharia da Universidade Católica e penso que chegou a hora de realizar algumas reflexões.

Qual o papel do Gestor de Informação num projecto de Business Intelligence?

Como é habitual, tento não me alongar nestes posts, até porque, ditam as regras de usabilidade, os utilizadores não leêm textos longos on-line... "Too much information, is no information"

Aqui vão aqui alguns pontos onde penso que o Gestor de Informação marca a diferença:

• No levantamento das necessidades de um Data Warehouse (DW)
  
• Na identificação das fontes de informação onde devem ser recolhidos os dados ( nota-se que para DW a informação pode ser recolhida até de uma folha excel)
  
• Na organização da informação dispersa pelas diferentes fontes para agreagação conforme os processos de negócio
  
• Na compreensão do Modelo Entidade-Relação e na sua conversão em Modelo Dimensional
  
• Na criação do Modelo Dimensional
  
• Na definição (em linguagem natural, pelo menos) das queries ao DW
  
• Na definição da forma de apresentação dos resultados ( reporting)
  
• Na identificação dos destinatários do Reporting
  

Ficam então enunciados os principais pontos, onde um Gestor de Informação pode actuar como um elemento diferenciador e pelas suas competências, sobretudo a nível de identificação de necessidades de informação e compreensão do negócio, pode agregar valor a um projecto de Business Intelligence, normalmente domínio de Informáticos experientes em processos de ETL.

Que livros considerou interessantes quando se deparou com dos seus desafios de Gestão de Informação?

A cada dia que passa fico mais entusiasmada com a comunidade Information Zen.
Pelo interesse da pergunta e ainda mais das respostas, aqui fica a ligação para um post extremamente pertinente...

What books have you found helpful as you sort through your information management-related challenges?

Alguns links para os livros aqui mencionados:

• Weinberger, David: Everything is Miscellaneous: fica aqui também a ligação para a divertidissima apresentação do livro: Google Video - Everthing is Miscellaneous


• JENSEN, Bill - Work 2.0: Building The Future, One Employee At A Time
  
• Donald Marchand, A. - Competing with Information: A Manager's Guide to Creating Business Value with Information Content, (for creating a business case)


• Asprey, Len ;Middleton, Michael - Integrative Document & Content Management: Strategies for Exploiting Enterprise Knowledge, (for documenting your ECM requirements