terça-feira, 22 de dezembro de 2009

Mature IP - Projecto

Mature é um projecto co-financiado pela União Europeia que tem como objectivo principal compreender a maturidade de aprendizagem e gestão de conhecimento nas organizações.

O projecto fornece uma metodologia que poderá ser aplicada em cada organização para melhorar as estratégias de aprendizagem e potenciar uma gestão do conhecimento mais eficaz.

Para já, consumi informação genérica sobre o projecto, nomeadamente, sobre o importância de aplicar "tags" a pessoas. Da mesma forma que se classificam páginas da internet com ferramentas de social tagging ( da qual sou altamente fã), sugere-se a aplicação de "tags" a pessoas. Desta forma, conseguiremos mais facilmente identificar não só documentos de interesse, mas também pessoas com que poderemos falar sobre o assunto.

Mais informação sobre o projecto em: http://mature-ip.eu/overview

sexta-feira, 2 de outubro de 2009

Alfresco Meetup @ Lisboa 2009 - Agenda

O Alfresco Meetup está quase a chegar e este ano temos alguns ilustres da Alfresco connosco, para além de interessantíssimos casos práticos e participação activa da comunidade.

Fica aqui a agenda deste ano:




Mais informações em:
http://www.alfresco.com/about/events/2009/10/lisbon_meetup/

quinta-feira, 20 de agosto de 2009

10 Desculpas para não implementar um Sistema de Gestão de Informação este ano

Vale a pena assistir a estes videos sobre as 10 desculpas para não implementar um sistema de Gestão de Informação este ano:




As dez desculpas:

  • Excuse 1 - If we need to, we can usually find it ...

  • Excuse 2. No one will ever sue us. Who would ever want to sue us?

  • Excuse 3.We’ve got to pick our battles ...

  • Excuse 4.Green/schmeen

  • Excuse 5.It’s good for staff to be busy ...

  • Excuse 6.It’s easier to just get everyone together in person

  • Excuse 7.Our business isn’t located on a flood plain or anything

  • Excuse 8.Information security just isn’t at the top of our list

  • Excuse 9.Change is expensive

  • Excuse 10.This information management stuff is just too squish



Os restantes videos em: http://www.aiim.org/Top-10-Excuses-For-Not-Considering-Document-Management.aspx

terça-feira, 18 de agosto de 2009

Alfresco Meetup @ Portugal 2009


No próximo dia 14 de Outubro, realiza-se o Alfresco Meetup @ Portugal 2009 onde pretendemos reunir clientes, parceiros e membros da comunidade portuguesa de Alfresco. Este evento terá como objectivo divulgar as novidades do ECM Open Source líder de mercado – Alfresco, divulgar casos práticos nacionais e internacionais, projectos de integração com outras aplicações e investigação sobre Alfresco.

Contaremos com a presença de alguns ilustres da Alfresco bem como de contributos da Comunidade Portuguesa Alfresco.

Se gostaria de participar neste evento contando-nos a sua experiência com Alfresco, submeta a sua proposta de apresentação para alfresco@multicert.com até dia 1 de Outubro. Veja como em http://forums.alfresco.com/pt/viewtopic.php?f=2&t=57

Em breve, mais informação sobre inscrições. Marque já na sua agenda!

quinta-feira, 13 de agosto de 2009

Caso Prático - Gestão de Informação na MULTICERT

A convite da Newsletter de CI organizada pelo alunos de Ciencia da Informação eis um caso prático de Gestão de Informação na primeira pessoa.


Be the change you want to see in the world”. Tive conhecimento desta frase inspiradora de Manhatama Ghandi na loja de souvenirs da ONU em New York. Nesse dia, conclui que essa seria uma máxima que devo recordar sempre que for assaltada pela vontade incontrolada de me queixar do panorama global. Colocar de lado os “se” e os “eu gostava que” e torná-los em “acontece”, é um dos maiores desafios de um licenciado em Ciência da Informação.


Continue a ler em..

http://paginas.fe.up.pt/~newsci/index.php?option=com_content&view=section&layout=blog&id=15&Itemid=109&lang=pt

domingo, 19 de julho de 2009

I Jornada de Gestão de Informação - Univesidade Federal do Paraná

Não tenho por hábito divulgar eventos apenas por divulgar... mas aqui fica esta sugestão que me chegou por e-mail




I Jornada de Gestão da Informação

Departamento de Ciência e Gestão da Informação da Universidade Federal do Paraná

25 de Julho a 02 de Agosto de 2009



Mais informação em: http://www.sugestao.info/

What am I? A journey into an Information Science professional’s head - artigo no SET Bulletin IFLA

No seguimento do convite recebido pela IFLA, sai agora o artigo sobre a comunicação realizada no bobcatsss 2009:

What am I? A journey into an Information Science professional’s head - Sofia Neto

This article intends to explore the role of the Information Science graduate. It starts with a brief exposition about the Information Science curriculum in Oporto University (Portugal) and its impact in the information professional’s new skills. Then it goes through a major question proposed by all the information science students – what am I as a professional? Considering the lessons learned by an information graduate within his first career years, we will approach an overview of information science’s core skills and the professional role that an information professional should stand for.

Veja mais em: SET BULLETIN IFLA - JULY 2009

quarta-feira, 1 de julho de 2009

Digital Preservation and Nuclear Disaster: An Animation

Vale a pena assistir a este cartoon:

quarta-feira, 24 de junho de 2009

Ciclo de vida dos documentos e o modelo MOREQ 2

O ciclo de vida dos dos documentos pressupõe as seguintes fases:

Fig. 1 - Modelo de Ciclo de Vida de Documentos


  • Criação / Aquisição / Selecção: o documento surge no sistema de informação organizacional seja através da criação de novo documento, seja através da aquisição desse documento a partir de uma fonte externa ( o documento é recebido) o ou seja através da selecção dessa informação a partir de uma fonte externa ( o documento é identificado como tendo potencial interesse e portanto é integrada no sistema).
  • Armazenamento: o documento é armazenado no sistema, garantindo-se assim o seu arquivo (físico e/ou electrónico) para posterior organização / recuperação.
  • Organização: o documento é classificado de acordo com um plano de classificação e descrita. A classificação poderá ter implicações no seu arquivo (físico e/ou electrónico), pelo que a fase de armazenamento e organização poderão ocorrer paralelamente, e não sequencialmente.
  • Recuperação: seja através de browsing (navegação) seja através de pesquisa, os documentos são passíveis de recuperação para posterior utilização.
  • Eliminação / Preservação: dependendo dos resultados da avaliação de informação deverá ser tomada a decisão relativamente à preservação desses documentos e prazos de retenção ou eliminação imediata.

As tarefas de Armazenamento e Organização podem ser encaradas como a mesma fase, designada por alguns autores "captura". Ainda de acrescentar que a fase de recuperação, é por vezes designada de "Uso" ou "Acesso" por alguns autores.

Considero que esta versão revê a simplifica os processos chave identificados pela MOREQ 2 ( p. 227):
Fig. 2 - Modelo de processos MoReq 2

Podemos então fazer o
paralelismo entre os dois modelos:
  • Create = Criação / Aquisição / Selecção
  • Capture = Organização
  • Use = Recuperação
  • Preserve = Eliminação / Preservação
  • Transfer = Armazenamento
  • Manage = não tem uma representação directa no modelo, questões relacionadas com controlo de acessos estão no ponto de Criação/Aquisição/Selecção e as questões de retenção estão no ponto Eliminação/Preservação.
  • Store = Armazenamento
  • Destroy = Eliminação / Preservação


A MoREQ 2 define como processos principais: Create, Capture, Use, Preserve, Manage. Podemos aproveitar esses processos para definir os estados de um documento e portanto o seu ciclo de vida. Os processos provocam alterações no estado dos seus outputs / input, isto é transformam os objectos que são consumidos. Desta forma, conseguimos aferir através do modelo MOREQ 2 as fases do ciclo de vida de um documento propostos no modelo da fig. 1.



sábado, 30 de maio de 2009

What am I?: A journey in to na information Science professional´s head - BOBCATSSS 2009

No passado dia 28 a 30 de Janeiro de 2009, realizou-se, no Porto, o BOBCATSSS uma conferência internacional de estudantes de Ciência da Informação sobre o tema " Challenges for New Information Professional".

O evento contou com a presença de alguns ilustres da àrea da Ciência da Informação, bem como estudantes de várias universidades do globo.

Fica aqui a minha apresentação realizada no painel sobre educação, onde procurei demonstrar o sentimento de muitos estudantes de Ciência da Informação.

Estou agora a preparar um artigo com base nesta comunicação a convite da IFLA.
Focus on the "I," not the "T."
Jack Noonan, 2000

"Information and Management are two sides of a single coin"

Peter Keen, 1991