Um gestor de informação inicia a sua actividade na empresa através do reconhecimento da sua actividade, isto é da sua estrutura orgânica funcional.
Aparentemente, este método pode ser considerado simples, no entanto, abordar a organização numa visão integrada e sistémica, pode não ser tão linear.
Um gestor de informação irá:
- Reconhecer a estrutura ôrganica-funcional
- Circunscrever o ambiente envolvente
- Definir e mapear os processos organizacionais
- Mapear os fluxos informacionais
- Definir e disponibilizar serviços de informação, nomeadamente, gestão de conteúdos adequada a cada grupo organizacional
- Criar modelos adequados de armazenamento e recuperação de informação
- Estabelecer politicas de preservação e conservação de informação
- ...
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